Datenschutzhinweise für Schulen

Geltungsdatum: 09.03.2026

Diese Hinweise beschreiben, wie Aimathic personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Schulen oder andere Bildungseinrichtungen Aimathic für Lehrkräfte und Schüler einsetzen. Sie ergänzen die vertraglichen Unterlagen für Schulen. Für direkte Käufe von Eltern gilt der allgemeine Datenschutz für Eltern.

1. Rollen

Im Schulkontext ist die Schule für die Schüler- und Lehrkraftdaten verantwortlich. Aimathic verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter, soweit dies zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist. Für eng begrenzte eigene Zwecke, etwa Buchhaltung, IT-Sicherheit und gesetzliche Pflichten, kann Aimathic selbst verantwortlich sein.

2. Welche Daten wir im Schulbetrieb verarbeiten

• Schul-, Lehrkraft- und Klassenstammdaten
• Schülerkennungen, Vorname, optionale Klassen-/Gruppenzuordnung und Spracheinstellungen
• Gesprächsverläufe, Text-Transkripte, Aufgabenbearbeitungen, Fortschrittsdaten und Zusammenfassungen
• Von der Schule hochgeladene Materialien und Aufgaben
• Technische Protokolle, IP-Adresse, Geräte-/Browserinformationen und Sitzungsdaten
• Optionale Nutzungsmetriken wie Gesprächs- und Sprachminuten

Schüler müssen für die Nutzung von Aimathic keinen Nachnamen, keine E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Postanschrift angeben.

3. Sprachfunktion

Die Sprachfunktion ist optional. Wenn sie aktiviert ist, wird Audio für Speech-to-Text und die Sprachinteraktion verarbeitet. Roh-Audioaufnahmen werden nicht länger gespeichert, als es für die Verarbeitung erforderlich ist. Text-Transkripte können als Teil des Gesprächsverlaufs gespeichert werden.

4. Zugriff und Nutzung

• Zugriff auf Gesprächsverläufe und Fortschrittsdaten erhalten Lehrkräfte und schulische Administratoren derselben Schule mit Zugang zum Aimathic-Adminbereich.
• Von der Schule hochgeladene Materialien bleiben schulvertraulich und werden nicht für andere Kunden wiederverwendet.
• Aimathic verwendet Schul- und Schülerdaten nicht für das Training oder Fine-Tuning eigener KI-Modelle.
• Aimathic trifft keine automatisierten Endentscheidungen über Noten, Versetzung oder Disziplinarmaßnahmen.

5. Dienstleister und internationale Datenübermittlungen

Wir nutzen sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter, etwa für Hosting, KI-Modelle, Sprachverarbeitung, Logging und Support. Dazu können unter anderem Oracle Cloud, Google Cloud / Vertex AI und Sprachdienstleister gehören. Wenn Dienstleister Daten außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs verarbeiten, verwendet Aimathic die dafür erforderlichen vertraglichen und gesetzlichen Transfermechanismen. Nähere Angaben zu Regionen und Transfergrundlagen stellt Aimathic Schulen in den Vertragsunterlagen zur Verfügung.

6. Speicherdauer

• Live-Daten werden für die Laufzeit des Schulvertrags verarbeitet.
• Nach Vertragsende löschen oder anonymisieren wir schulbezogene Live-Daten grundsätzlich innerhalb von 90 Tagen.
• Backups können bis zur normalen Backup-Rotation bestehen bleiben und werden danach überschrieben.
• Minimale Nutzungs-, Abrechnungs- und Nachweisunterlagen können wir länger aufbewahren, soweit dies für Buchhaltung, Rechtsverteidigung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

7. Rechte und Kontakt

Betroffenenanfragen werden im Schulkontext in der Regel über die Schule koordiniert. Aimathic unterstützt die Schule bei Auskunft, Berichtigung, Löschung, Export und Sicherheitsvorfällen entsprechend der vertraglichen Vereinbarungen.

Betroffene können sich außerdem an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Kontakt: support@aimathic.com